Privacyverklaring Volkstuindersvereniging Schaarsbergen
Vanaf mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG
verplicht onze vereniging om gegevens te beschermen van (aspirant) leden en alle andere
personen waarvan ze persoonsgegevens verwerkt.
Het beleid van onze vereniging is erop gericht de privacy van leden te borgen. Hieronder leest
u hoe onze vereniging met uw gegevens omgaat, voor welk doel wij deze gebruiken en hoe u
inzage kunt krijgen in de geregistreerde gegevens.
VTV Schaarsbergen vraagt (aspirant-) leden om hun voornaam, achternaam, adres, postcode,
telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens zijn nodig voor het opstellen en bijhouden
van ons ledenbestand zodat wij u per post, e-mail of telefoon kunnen informeren over zaken
die spelen binnen de vereniging. Denk hierbij aan de Nieuwsflits, innen van contributie en
uitnodigingen van klusdagen, oogstfeest en Algemene Ledenvergadering. Omdat u contributie
betaalt, is uw IBAN-nummer bekend bij de penningmeester en gebruiken het om eventuele
borg aan u terug te betalen. De verstrekte gegevens worden niet voor andere doeleinden
gebruikt. Het ledenbestand is alleen toegankelijk voor het bestuur van de vereniging en is
beveiligd tegen ongeoorloofd gebruik.
Wij communiceren zoveel mogelijk per e-mail met u. Bij e-mailverkeer aan meerdere
personen wordt gebruik gemaakt van BCC.
Het bestuur van VTV Schaarsbergen beheert een aantal Whatsapp-groepen. Zo’n groep
bestaat uit een aantal leden van de vereniging met als doel snelle communicatie tussen de
aangesloten leden. Hierdoor worden door de aangesloten leden elkaars namen en
telefoonnummers inzichtelijk. Door in te schrijven voor een Whatsapp-groep, verklaart u hier
geen bezwaar tegen te hebben.
Leden kunnen altijd inzage krijgen in de gegevens die we geregistreerd hebben. Dit kan door
een e-mail te sturen aan het bestuur van de vereniging (secretaris@vtv-schaarsbergen.nl).
Ook hebben leden het recht om fouten in de gegevens te laten corrigeren of te laten wissen.
Als u uw lidmaatschap opzegt, en er bestaan over en weer geen (financiële) verplichtingen
meer, dan bewaren wij uw gegevens nog 2 jaar in ons ledenbestand voor administratieve
doeleinden, tenzij u ons uitdrukkelijk verzoekt deze eerder te verwijderen. Als u als aspirant-lid
op de wachtlijst staat en u laat zich schrappen van deze lijst, dan verwijderen wij uw gegevens
per direct uit het ledenbestand.
Als u naar aanleiding van deze uitleg nog vragen of opmerkingen heeft, stuur dan een e-mail
aan secretaris -apestaaartje- vtv-schaarsbergen.nl.
Het bestuur VTV Schaarsbergen
23 februari 2024